Quản trị doanh nghiệp

Cơ cấu quản trị doanh nghiệp

Toyota Industries nỗ lực nâng cao giá trị doanh nghiệp một cách ổn định trong thời gian dài và duy trì niềm tin của xã hội bằng cách nghiêm túc thực hiện các trách nhiệm xã hội của mình theo Triết lý cơ bản. Để đạt được mục tiêu đó, Toyota Industries nỗ lực nâng cao hơn nữa hoạt động quản trị doanh nghiệp của mình nhằm nỗ lực duy trì và nâng cao hiệu quả quản lý cũng như sự công bằng và minh bạch trong các hoạt động của công ty.

Quan điểm cơ bản về quản trị doanh nghiệp

Toyota Industries coi nhiệm vụ quản lý quan trọng nhất là giành được sự tin tưởng rộng rãi từ xã hội và nâng cao giá trị doanh nghiệp của chúng tôi trên cơ sở ổn định, lâu dài. Chúng tôi mong muốn thực hiện nhiệm vụ này dựa trên Triết lý cơ bản của mình và bằng cách thực hiện nghiêm túc các trách nhiệm xã hội của mình. Trọng tâm cơ bản của chúng tôi là góp phần tạo ra một xã hội giàu có thông qua các hoạt động kinh doanh và chúng tôi tin rằng việc nuôi dưỡng mối quan hệ tốt với các bên liên quan, bao gồm cổ đông, khách hàng, đối tác kinh doanh, chủ nợ, cộng đồng địa phương và nhân viên là điều cần thiết.

Theo đó, chúng tôi nỗ lực nâng cao quản trị doanh nghiệp để duy trì và nâng cao hiệu quả quản lý, sự công bằng và minh bạch. Ví dụ: chúng tôi đã thiết lập một cơ cấu để ứng phó nhanh chóng và linh hoạt với những thay đổi trong môi trường kinh doanh và đang nỗ lực tăng cường giám sát quản lý cũng như đảm bảo tiết lộ thông tin kịp thời.

Cụ thể hơn, các chính sách cơ bản sau đây thúc đẩy các sáng kiến của chúng tôi.

1. (1) Chúng tôi mong muốn đảm bảo quyền và sự bình đẳng của cổ đông.
2. (2) Chúng tôi tìm cách thúc đẩy sự cộng tác phù hợp với các bên liên quan không phải là cổ đông (bao gồm khách hàng, đối tác kinh doanh, chủ nợ, cộng đồng địa phương và nhân viên).
3. (3) Chúng tôi nỗ lực tiết lộ thông tin phù hợp và đảm bảo tính minh bạch.
4. (4) Chúng tôi nỗ lực thực hiện vai trò và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị một cách phù hợp để đưa ra quyết định một cách minh bạch, công bằng, nhanh chóng và kiên quyết.
5. (5) Chúng tôi mong muốn thúc đẩy cuộc đối thoại mang tính xây dựng với các cổ đông.

Cơ cấu triển khai

Toyota Industries triệu tập các cuộc họp hàng tháng của Hội đồng quản trị để giải quyết các vấn đề quản lý quan trọng và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các giám đốc. Chúng tôi bổ nhiệm các giám đốc bên ngoài có nhiều kinh nghiệm và kiến ​​thức như quản lý kinh doanh. Họ tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị và đưa ra ý kiến ​​cũng như đặt câu hỏi khi thấy cần thiết dựa trên kinh nghiệm cá nhân, trên phạm vi rộng và hiểu biết sâu sắc liên quan đến việc quản lý các công ty hoạt động trên toàn cầu vàmonozukuri(sản xuất). Thông qua chức năng giám sát này của các giám đốc bên ngoài, chúng tôi đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các quyết định của Hội đồng quản trị cũng như việc thực thi nhiệm vụ của các giám đốc từ góc độ khách quan. Hơn nữa, nhiều vấn đề liên quan đến các vấn đề quản lý quan trọng, chẳng hạn như tầm nhìn công ty, chính sách quản lý, chiến lược kinh doanh trung hạn và các khoản đầu tư lớn cũng như các dự án quan trọng trong từng bộ phận kinh doanh, đều được thảo luận bởi Ủy ban quản lý, bao gồm chủ tịch, các giám đốc và thành viên ban kiểm toán & giám sát cũng như các quan chức điều hành cấp cao có liên quan và các giám đốc điều hành khác, trước khi Hội đồng quản trị thảo luận.

Tại cuộc họp Giám đốc điều hành, chủ tịch, giám đốc và giám đốc điều hành cấp cao triệu tập để báo cáo và xác nhận tình hình hoạt động kinh doanh hàng tháng cũng như thảo luận về các vấn đề kinh doanh và chức năng.

Ngoài ra, các vấn đề liên quan đến chất lượng, sản xuất và nhân sự cũng được thảo luận tại các cuộc họp chức năng tương ứng. Chúng tôi cũng đã thành lập các ủy ban để thảo luận về các vấn đề cụ thể hơn, chẳng hạn như tuân thủ, quản lý rủi ro, tính bền vững, môi trường, an toàn và sức khỏe cũng như kiểm soát giao dịch xuất khẩu. Các cuộc họp và ủy ban chức năng này thảo luận về các vấn đề quan trọng và chủ đề hành động trong các lĩnh vực tương ứng.

Hơn nữa, để giải quyết vấn đề chứng nhận động cơ, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Khởi động lại để thúc đẩy các biện pháp ngăn ngừa tái diễn.

Hơn nữa, chúng tôi cố gắng duy trì và cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ bằng cách thành lập Văn phòng Kiểm toán Nội bộ và tiến hành kiểm toán nội bộ các bộ phận và phòng ban kinh doanh của Toyota Industries cũng như các công ty con của chúng tôi.

Tuyển chọn và miễn nhiệm Quản lý cấp cao cũng như bổ nhiệm Giám đốc và Ứng viên Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát

Chính sách và thủ tục lựa chọn (và sa thải) Quản lý cấp cao và bổ nhiệm Giám đốc cũng như các ứng cử viên Thành viên Ban Kiểm toán & Ban kiểm soát

Chúng tôi bổ nhiệm ứng viên dựa trên quan điểm đặt đúng người vào đúng vị trí. Với tư cách là ứng cử viên giám đốc, chúng tôi bổ nhiệm những người có khả năng đưa ra quyết định đúng đắn và nhanh chóng về quản lý doanh nghiệp nói chung, quản lý rủi ro một cách thích hợp và giám sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Khi bổ nhiệm các ứng cử viên thành viên ban kiểm toán và giám sát, chúng tôi đảm bảo sự cân bằng giữa hiểu biết sâu sắc về tài chính, kế toán và pháp lý, kiến ​​thức về lĩnh vực kinh doanh của chúng tôi và sự đa dạng về quan điểm về quản lý doanh nghiệp. Chúng tôi cũng lựa chọn các thành viên quản lý cấp cao trên quan điểm đặt đúng người vào đúng vị trí, đồng thời xem xét sự cân bằng về khả năng của họ để đảm nhiệm từng chức năng và bộ phận kinh doanh của Toyota Industries trong việc điều hành hoạt động kinh doanh. Chúng tôi sẽ xem xét việc sa thải nếu một tình huống nhất định cản trở việc thực hiện đầy đủ nhiệm vụ.

Dựa trên các chính sách này, chúng tôi xem xét các đề xuất, trao đổi quan điểm và xác nhận chi tiết tại Ủy ban bổ nhiệm điều hành và bồi thường do một giám đốc độc lập bên ngoài làm chủ tịch và phần lớn trong số đó bao gồm các giám đốc độc lập bên ngoài, sau đó gửi các đề xuất này lên Hội đồng quản trị để giải quyết.

■Kinh nghiệm và chuyên môn của Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát

Bổ nhiệm thành viên quản lý độc lập

Là một công ty niêm yết đại chúng, Toyota Industries nỗ lực đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quản lý. Tuân theo Quy định niêm yết chứng khoán do Sở giao dịch chứng khoán Tokyo và Sở giao dịch chứng khoán Nagoya quy định, để nâng cao hơn nữa hoạt động quản trị doanh nghiệp của chúng tôi, Toyota Industries đã bổ nhiệm ba giám đốc bên ngoài và hai thành viên ban kiểm toán & giám sát bên ngoài làm thành viên quản lý độc lập.

Xác định thù lao cho Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát

Các vấn đề liên quan đến Chính sách xác định thù lao cá nhân cho Giám đốc

■Góc nhìn cơ bản

・Chúng tôi đảm bảo sự công bằng và minh bạch.

・Chúng tôi nhấn mạnh các biện pháp khuyến khích để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn và tăng trưởng bền vững, liên kết thù lao với hiệu quả kinh doanh của Toyota Industries và phản ánh nhiệm vụ cũng như hiệu suất của từng cá nhân.

■Cơ cấu bồi thường

・Tiền thưởng cho giám đốc bao gồm thù lao cố định (lương cơ bản) và thù lao liên quan đến hiệu suất (tiền thưởng và thù lao cổ phiếu hạn chế).

・Tuy nhiên, các giám đốc không điều hành như giám đốc bên ngoài chỉ được trả thù lao cố định vì họ độc lập với việc thực hiện hoạt động kinh doanh.

■Phương pháp xác định thù lao cá nhân

・Chúng tôi đã thành lập Ủy ban bổ nhiệm và bồi thường điều hành bao gồm chủ tịch của Toyota Industries và các giám đốc độc lập bên ngoài.

・Để đảm bảo tính khách quan và minh bạch của Ủy ban, chúng tôi có quy định rằng các giám đốc độc lập bên ngoài giữ vai trò chủ tịch và chiếm một nửa tổng số thành viên trở lên.

・Ủy ban bổ nhiệm và bồi thường điều hành cân nhắc về chính sách xác định mức thù lao cá nhân cho các giám đốc, đề xuất mức lương cho từng giám đốc và các vấn đề quan trọng liên quan đến thù lao.

・Hội đồng quản trị bỏ phiếu về chính sách này dựa trên kết quả thảo luận tại Ủy ban bổ nhiệm điều hành và bồi thường.

・Từ quan điểm xác định số tiền bồi thường cá nhân của giám đốc một cách linh hoạt và nhanh chóng, Hội đồng quản trị giao quyền ra quyết định liên quan cho chủ tịch.

・Chủ tịch xác định số tiền thù lao cá nhân của các giám đốc dựa trên chính sách và kết quả thảo luận tại Ủy ban bổ nhiệm điều hành và bồi thường.

■Tỷ lệ thành phần

・Tỷ lệ thù lao cố định và thù lao liên quan đến hiệu suất (tiền thưởng và thù lao cổ phiếu hạn chế) cho các giám đốc, không bao gồm các giám đốc không điều hành như giám đốc bên ngoài, là khoảng 40:60 (trong trường hợp chủ tịch và chủ tịch). Tuy nhiên, Toyota Industries không bị loại trừ việc sử dụng tỷ lệ khác với tỷ lệ trên, tùy thuộc vào hoàn cảnh của số lợi nhuận hoạt động hợp nhất và các tỷ lệ khác.

・Tỷ lệ tiền thưởng so với thù lao cổ phần bị hạn chế trong khoản thù lao liên quan đến hiệu suất là khoảng 70:30.

Chính sách xác định mức thù lao cố định, tiền thưởng (gọi chung là “Tiền bồi thường bằng tiền mặt”) và khoản thù lao cổ phiếu bị hạn chế

[Bồi thường tiền mặt]
Khoản thù lao bằng tiền mặt trả cho giám đốc sau khi kết hợp thù lao cố định và tiền thưởng được xác định là 700 triệu Yên trở xuống mỗi năm (bao gồm 150 triệu Yên trở xuống mỗi năm cho giám đốc bên ngoài).

[Tiền thưởng cố định]

・Tiền lương cố định cho giám đốc bao gồm tiền lương hàng tháng, được trả định kỳ khi còn làm việc.

・Chúng tôi xác định mức thù lao cá nhân hợp lý đồng thời xem xét mức thù lao của các công ty khác cũng như cấp bậc và nhiệm vụ của từng giám đốc.

[Tiền thưởng]

・Chúng tôi trả thưởng vào một thời điểm nhất định sau khi kết thúc Đại hội đồng cổ đông trong mỗi năm tài chính.

・Tiền thưởng được xác định bằng cách sử dụng lợi nhuận hoạt động hợp nhất làm chỉ báo và xấp xỉ 70% tổng số tiền thù lao liên quan đến hiệu suất được tính cho mỗi cấp bậc dựa trên số lợi nhuận hoạt động hợp nhất cho năm tài chính trước đó. Tiền thưởng sẽ là 100% tổng số tiền thù lao liên quan đến hiệu suất nếu có lý do không cung cấp cho các giám đốc mức thù lao cổ phiếu hạn chế.

・Khi xác định tổng số tiền thù lao liên quan đến hiệu suất, chúng tôi xem xét toàn diện về cổ tức, mức thưởng của nhân viên và các công ty khác, hồ sơ thanh toán tiền thưởng trong quá khứ cũng như việc thực hiện nhiệm vụ và công việc được giao.

[Phần thưởng chia sẻ bị hạn chế]

・Thù lao cổ phiếu có giới hạn được thanh toán vào một thời điểm nhất định sau khi kết thúc Đại hội đồng cổ đông trong mỗi năm tài chính. Nếu có lý do để không cung cấp cho các giám đốc mức thù lao cổ phiếu hạn chế, tất cả các khoản thù lao liên quan đến hiệu suất của họ sẽ được trả dưới dạng tiền thưởng và khoản thù lao cổ phiếu hạn chế sẽ không được trả.

・Tiền bồi thường được trả để cung cấp các đơn vị cổ phần bị hạn chế là yêu cầu bằng tiền và tổng số tiền là 200 triệu yên trở xuống mỗi năm, tách biệt với khoản thù lao và tiền thưởng cố định của giám đốc. Loại cổ phiếu được phân bổ là cổ phiếu phổ thông (có hạn chế chuyển nhượng kèm theo hợp đồng phân bổ), được phát hành hoặc chuyển nhượng và tổng số lượng là 60.000 cổ phiếu mỗi năm hoặc ít hơn (nếu tổng số cổ phiếu đang lưu hành của Toyota Industries thay đổi do chia cổ phiếu hoặc chia tách cổ phiếu ngược, bao gồm cả việc phân bổ cổ phiếu không góp vốn, mức trần được điều chỉnh theo tỷ lệ), theo nghị quyết được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường lệ lần thứ 146.

・Mức thù lao cổ phiếu bị hạn chế được xác định bằng cách sử dụng lợi nhuận hoạt động hợp nhất làm chỉ báo và xấp xỉ 30% tổng số tiền thù lao liên quan đến hiệu suất được tính cho mỗi cấp bậc dựa trên số lợi nhuận hoạt động hợp nhất cho năm tài chính trước đó.

・Việc bồi thường cổ phần có giới hạn được cung cấp với điều kiện là phải ký kết hợp đồng phân chia, bao gồm các điều khoản sau.

■Có hạn chế chuyển nhượng đối với số cổ phiếu được phân bổ trong khoảng thời gian từ ba năm đến 30 năm kể từ ngày phân bổ, do Hội đồng quản trị xác định trước và hạn chế sẽ được dỡ bỏ khi hết thời hạn. Hạn chế chuyển nhượng sẽ được dỡ bỏ nếu giám đốc đã thôi giữ chức vụ do hết nhiệm kỳ, qua đời hoặc vì lý do chính đáng khác.

■Nếu giám đốc vi phạm pháp luật hoặc bất kỳ sự kiện nào do Hội đồng quản trị chỉ định xảy ra trong thời gian hạn chế chuyển nhượng, Toyota Industries có thể mua lại toàn bộ hoặc một phần cổ phần được phân bổ mà không cần xem xét.

Thù lao cho Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát

Tiền thù lao cho các thành viên ban kiểm toán và giám sát chỉ là mức thù lao cố định và được xác định thông qua thảo luận giữa các thành viên ban kiểm toán và giám sát theo các tiêu chuẩn nhất định do Toyota Industries thiết lập.

Nỗ lực thực hiện việc quản lý có ý thức về chi phí vốn và giá cổ phiếu

Để nâng cao giá trị doanh nghiệp của chúng tôi trong trung và dài hạn, Toyota Industries tập trung vào quản lý có ý thức về chi phí vốn đồng thời nỗ lực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ dự đoán nhu cầu thị trường và mang lại lợi ích cho xã hội.

Cụ thể, chúng tôi đặt mục tiêu đạt lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) là 6% vào khoảng năm 2026 hoặc 2027. Trong trung và dài hạn, chúng tôi sẽ tìm kiếm ROE cao hơn nữa và giá trị doanh nghiệp lớn hơn với trọng tâm là tăng khả năng sinh lời, giảm vốn chủ sở hữu của cổ đông bằng cách cắt giảm tỷ lệ nắm giữ cổ phiếu, bao gồm sở hữu chéo cổ phần và đầu tư vào cơ sở hạ tầng. Những nỗ lực quan trọng khác là nghiên cứu và phát triển theo định hướng tăng trưởng, đầu tư M&A chủ động, lợi nhuận cho cổ đông thông qua cổ tức, mua lại cổ phần linh hoạt và đối thoại với thị trường. Vui lòng tham khảo phần sau để biết chi tiết.

Lưu ý: Như đã nêu trong thông báo của Công ty có tiêu đề "Thông báo liên quan đến việc bày tỏ ý kiến ủng hộ kế hoạch bắt đầu chào mua cổ phiếu công ty theo kế hoạch của Toyota Fudosan Co., Ltd. và Ý kiến trung lập đối với cổ phiếu đấu thầu trong đó", ngày 3 tháng 6 năm 2025, một đợt chào mua cổ phiếu phổ thông của Công ty dự kiến sẽ bắt đầu bởi một công ty do Toyota Fudosan Co., Ltd.
Theo Toyota Fudosan Co., Ltd., giá mua chào mua công khai được xác định trên cơ sở toàn diện, dựa trên giả định rằng cổ tức tạm thời dựa trên ngày đăng ký 30 tháng 9 năm 2025 và cổ tức cuối năm dựa trên ngày đăng ký 31 tháng 3 năm 2026 sẽ không được trả. Theo đó, Công ty đã thông qua nghị quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị để sửa đổi dự báo cổ tức cho năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2026 và không trả bất kỳ cổ tức tạm thời hoặc cuối năm nào cho năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2026.

Bài thuyết trình tại Hội nghị IR về kết quả tài chính quý 4 năm tài chính 2025

Bài thuyết trình tại Hội nghị IR về kết quả tài chính quý 2 năm tài chính 2025

Bài thuyết trình tại Hội nghị IR về kết quả tài chính quý 4 năm tài chính 2024

Hiệu quả của Hội đồng quản trị và đánh giá của Hội đồng quản trị

Về tính hiệu quả của Hội đồng quản trị, Công ty tiến hành khảo sát bằng bảng câu hỏi và phỏng vấn chủ yếu với các giám đốc bên ngoài và các thành viên ban kiểm toán & giám sát, đồng thời tổ chức thảo luận với họ để tăng tính hiệu quả. Phần sau đây tóm tắt kết quả đánh giá của họ.

Như đã trình bày ở trên, Ban Giám đốc Toyota Industries đã được đánh giá là hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ nỗ lực liên tục nâng cao hiệu quả hơn nữa.

Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát và Ban Kiểm toán & Kiểm soát

Toyota Industries có bốn thành viên ban kiểm toán và giám sát, trong đó có hai thành viên chính thức và hai thành viên bên ngoài.

Bốn thành viên tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị và đưa ra ý kiến của mình nếu phù hợp. Các thành viên chuyên trách cũng tham dự các cuộc họp quan trọng khác và nhận báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc và những người có trách nhiệm khác. Họ làm việc để giám sát và đưa ra lời khuyên về tình trạng quản lý thông qua kiểm toán tại chỗ tại Trụ sở chính, các địa điểm kinh doanh lớn và các công ty con, từ đó góp phần duy trì và cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Họ cũng cộng tác phù hợp với kiểm toán viên kế toán và Văn phòng Kiểm toán Nội bộ.

Các cuộc họp của Ban Kiểm toán & Giám sát được tổ chức hàng tháng để chia sẻ thông tin về các cuộc kiểm toán do các thành viên chuyên trách thực hiện với các thành viên bên ngoài, để nhận báo cáo về tình hình kinh doanh quan trọng từ các thành viên Hội đồng quản trị và người chịu trách nhiệm cũng như nhận báo cáo từ kiểm toán viên kế toán về cách kiểm tra và xác định các vấn đề kiểm toán quan trọng.

Tại các cuộc họp này, các thành viên cũng thảo luận và đưa ra quyết định về các vấn đề quan trọng, chẳng hạn như chính sách và kế hoạch kiểm toán, phương pháp kiểm toán mà kiểm toán viên kế toán sử dụng và tính phù hợp của kết quả kiểm toán của họ.

Báo cáo quản trị doanh nghiệp

Báo cáo quản trị doanh nghiệp(Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 11 năm 2025) PDF [615.1KB / 21pages]

Sở hữu chéo

Chính sách về sở hữu chéo

Chính sách cơ bản của Toyota Industries là không sở hữu cổ phần chéo trừ khi có lý do hợp lý để làm như vậy. Mặt khác, sự hợp tác, chẳng hạn như duy trì và củng cố mối quan hệ kinh doanh với các đối tác kinh doanh, là điều cần thiết để nâng cao giá trị doanh nghiệp của chúng ta một cách bền vững. Do đó, chúng tôi nắm giữ cổ phần khi cần thiết dựa trên chiến lược kinh doanh của mình.

Xác minh tính phù hợp của việc sở hữu chéo

Hàng năm, Hội đồng quản trị xác minh xem mục đích sở hữu chéo có phù hợp hay không và liệu các lợi ích và rủi ro liên quan có tương xứng với chi phí vốn hay không.

Cụ thể hơn, hàng năm chúng tôi tiến hành một cuộc khảo sát về tầm quan trọng của việc sở hữu chéo với các bộ phận chịu trách nhiệm để chọn ra các công ty được đầu tư ít quan trọng hơn và xem xét liệu có nên bán cổ phần của họ hay không. Đồng thời, chúng tôi tiến hành xác minh dựa trên các thông tin định lượng như chỉ số lợi nhuận của công ty nhận đầu tư và lợi nhuận đầu tư so với giá vốn. Nếu kết quả xác minh của chúng tôi cho thấy các công ty được đầu tư đó không đáp ứng tiêu chí của chúng tôi thì chúng tôi sẽ xem xét lại tầm quan trọng của việc nắm giữ cổ phần của họ và xem xét bán số cổ phiếu này.

Trong năm tài chính 2025, chúng tôi đã bán cổ phần của sáu công ty được đầu tư.

Thực hiện quyền biểu quyết

1) Trong khi tôn trọng chính sách quản lý của các công ty nhận đầu tư riêng lẻ, Công ty xác định cách thực hiện quyền biểu quyết của mình bằng cách kiểm tra từng mục trong chương trình nghị sự từ quan điểm nâng cao giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn, chính sách liên quan đến lợi nhuận của cổ đông, quản trị doanh nghiệp và trách nhiệm xã hội.
2) Đề xuất chính cần đánh giá
(1) Mở rộng vốn điều lệ
(2) Biện pháp chống thâu tóm
(3) Tổ chức lại doanh nghiệp và các vấn đề liên quan
(4) Cổ đông trả lại
(5) Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Tuân thủ

Góc nhìn cơ bản

Chúng tôi tin rằng tuân thủ có nghĩa là tuân thủ cả luật pháp và quy định cũng như các chuẩn mực đạo đức và xã hội. Vì vậy, điều quan trọng là phải thúc đẩy sự tuân thủ trong toàn truc tiep bong da dưới sự lãnh đạo của ban lãnh đạo cấp cao.

Là một phần của những nỗ lực này, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tuân thủ vào tháng 7 năm 2024. Do Giám đốc Tuân thủ Toàn cầu (GCCO) chủ trì, ủy ban bao gồm các giám đốc điều hành quản lý, bao gồm cả Chủ tịch và Chủ tịch. Mục đích của nó là giám sát chương trình tuân thủ của Tập đoàn hợp nhất và đảm bảo việc triển khai chương trình này một cách hiệu quả và bền vững trên quy mô toàn cầu.

Ngoài ra, là một trong những sáng kiến ​​quan trọng của mình, chúng tôi đang tiến hành chuyển đổi toàn cầu chương trình tuân thủ của mình để đảm bảo rằng nhân viên tiến hành kinh doanh một cách liêm chính dựa trên các biện pháp ngăn chặn tái diễn vấn đề chứng nhận động cơ ở Nhật Bản mà chúng tôi đã công bố vào tháng 3 năm 2023. Cụ thể, chúng tôi đang triển khai các biện pháp kịp thời và phù hợp như phát triển và triển khai các quy tắc liên quan đến tuân thủ áp dụng trên toàn Tập đoàn; tổ chức đào tạo tuân thủ; thu thập thông tin về các xu hướng pháp lý bao gồm luật mới và các sửa đổi cũng như các trường hợp mẫu tại các công ty khác; và xác định cũng như đánh giá rủi ro tuân thủ.

Chúng tôi cũng đang nỗ lực nuôi dưỡng một nền văn hóa trong đó nhân viên cảm thấy thoải mái khi nêu thắc mắc hoặc quan ngại. Đối với các vấn đề cần điều tra, chúng tôi đảm bảo rằng việc điều tra và hành động khắc phục nhanh chóng và thích hợp được thực hiện. Hơn nữa, chúng tôi đã thiết lập một khuôn khổ trong đó các vấn đề nghiêm trọng—như vi phạm quy định chứng nhận hoặc luật chống độc quyền, cũng như hối lộ và tham nhũng—được báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc thông qua GCCO và Ủy ban Tuân thủ.

Thành lập Tổ chức Tuân thủ Toàn cầu

Việc thúc đẩy tuân thủ toàn cầu của TICO do Phòng Quản lý Tuân thủ và Rủi ro Doanh nghiệp chỉ đạo, được thành lập như một phần trong quá trình chuyển đổi chương trình tuân thủ rộng hơn của chúng tôi. Bộ phận này chịu trách nhiệm thực hiện, giám sát và liên tục nâng cao chương trình tuân thủ. Tại Nhật Bản, Đại sứ Tuân thủ đã được bổ nhiệm trong từng bộ phận kinh doanh và công ty con trong nước. Dưới sự chỉ đạo của Phòng Quản lý Tuân thủ và Rủi ro Doanh nghiệp, các Đại sứ này làm việc nhằm nâng cao nhận thức về tuân thủ và hỗ trợ thực hiện các hoạt động liên quan. Ngoài ra, Trưởng nhóm Tuân thủ đã được phân công trong Phòng Quản lý Tuân thủ và Rủi ro Doanh nghiệp của Công ty Xử lý Vật liệu TOYOTA, Bộ phận Động cơ và Bộ phận Máy nén. Có tính đến vấn đề chứng nhận động cơ và hồ sơ rủi ro của từng bộ phận, các Trưởng nhóm này sẽ hướng dẫn và hỗ trợ các nỗ lực tuân thủ của cả các bộ phận và các công ty con trong nước tương ứng của họ.

Ở nước ngoài, Giám đốc tuân thủ khu vực (RCCO) đã được bổ nhiệm tại các công ty con giám sát hoạt động của Tập đoàn chúng tôi ở Bắc Mỹ vào tháng 5 năm 2024 và ở Châu Âu vào tháng 8 năm 2025 để thúc đẩy, quản lý và giám sát chương trình tuân thủ trên toàn khu vực. Tại Trung Quốc, Đại sứ Tuân thủ được bổ nhiệm tại mỗi công ty con vào tháng 2 năm 2025, cũng như Trưởng nhóm Tuân thủ vào tháng 7 năm 2025 để giám sát các hoạt động tuân thủ của tất cả các công ty con địa phương. Chúng tôi cũng có kế hoạch chỉ định Trưởng nhóm tuân thủ và Đại sứ ở các khu vực khác dựa trên hồ sơ rủi ro tương ứng của họ.

Trách nhiệm của Cán bộ

Chúng tôi đã bổ sung các điều khoản liên quan đến tuân thủ vào các điều khoản cấm được nêu trong quy định dành cho cán bộ điều hành cấp cao và cán bộ điều hành. Chúng tôi cũng đã nêu rõ tác động tiềm ẩn đối với tiền thù lao trong trường hợp vi phạm. Các biện pháp này nhằm mục đích thúc đẩy việc ngăn chặn, phát hiện và ứng phó với các hoạt động kinh doanh vi phạm luật pháp, quy định và chính sách của công ty.

Xây dựng Tuyên bố về Đạo đức & Tuân thủ và Quy tắc ứng xử của Tập đoàn Toyota Industries cũng như Tăng cường các hoạt động đào tạo và nâng cao nhận thức

Tỷ lệ thực hiện các hoạt động giáo dục và giáo dục về Quy tắc ứng xử của Toyota Industries và các công ty con hợp nhất trong và ngoài Nhật Bản: 100%

Bàn đề xuất tuân thủ

Vào tháng 2 năm 2025, chúng tôi đã thành lập Ban Đề xuất Tuân thủ để thu thập nội bộ các đề xuất, quan sát và ý tưởng cải tiến liên quan đến việc tuân thủ. Để nâng cao nhận thức về tuân thủ và khuyến khích sự tham gia tích cực, chúng tôi cũng có kế hoạch ghi nhận và khen thưởng những đề xuất xuất sắc sẽ dẫn đến những cải tiến thực tế.

Nỗ lực kiểm soát xuất khẩu đối với thương mại an ninh

Đối với hoạt động xuất khẩu ra nước ngoài, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống, theo quy định của toàn Công ty, xem xét từng giao dịch xuất khẩu để xác định xem các mặt hàng có thuộc quy định kiểm soát xuất khẩu hay không và liệu mục đích sử dụng dự kiến tại điểm đến có liên quan đến mục đích quân sự hay không.

Chúng tôi đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các luật này bằng cách tổ chức đào tạo nhân viên hàng năm để nâng cao nhận thức và giám sát trạng thái hoạt động thông qua các cuộc kiểm tra.

Các biện pháp này được triển khai trên khắp các công ty của Tập đoàn trong và ngoài Nhật Bản để đảm bảo hoạt động ứng phó trên toàn cầu.

Nỗ lực ngăn chặn hối lộ và tham nhũng

Để phản ánh và thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc tiến hành các hoạt động kinh doanh một cách liêm chính, phù hợp với các giá trị của chúng tôi - Nguyên tắc Toyoda và tuân thủ tất cả các luật chống hối lộ và chống tham nhũng hiện hành ở tất cả các khu vực pháp lý mà truc tiep bong da hoạt động và/hoặc giao dịch kinh doanh, chúng tôi đã thiết lập Chính sách chống hối lộ và chống tham nhũng toàn cầu.

Chính sách chống hối lộ và chống tham nhũng toàn cầu PDF [237.9KB / 7pages]

Nỗ lực đảm bảo tuân thủ luật chống độc quyền

Đối với luật chống độc quyền, chúng tôi vận hành một hệ thống để tiến hành kiểm tra và xem xét trước và sau khi nhân viên của Toyota Industries liên hệ với các đối thủ cạnh tranh và đã nâng cao nhận thức của nhân viên về việc không hành động theo cách có thể cấu thành vi phạm luật chống độc quyền. Hơn nữa, chúng tôi đã chỉ định một tháng cụ thể là "Tháng tuân thủ luật chống độc quyền" kể từ năm tài chính 2016 để thực hiện các hoạt động cung cấp kiến thức tại các bộ phận liên quan nhằm làm rõ mối quan hệ của chúng tôi với các đối thủ cạnh tranh và đảm bảo giao dịch công bằng với các đối tác kinh doanh (ví dụ: nhu cầu đối thoại chân thành với các đối tác kinh doanh để giải quyết những thay đổi trong môi trường kinh doanh do sự gia tăng các chi phí khác nhau gây ra).

Các công ty con hợp nhất trong và ngoài Nhật Bản cũng đang nỗ lực giáo dục và nâng cao nhận thức của nhân viên về việc ngăn chặn hành vi vi phạm luật chống độc quyền, chẳng hạn như thành lập các tập đoàn, theo luật pháp và quy định của địa phương.

Phát hiện sớm và ngăn chặn vấn đề thông qua Hệ thống tố cáo

TICO Group vận hành hệ thống tố giác (đường dây trợ giúp) cũng như bộ phận báo cáo và tư vấn dành cho các đối tác kinh doanh ở từng khu vực, qua đó nhân viên, đối tác kinh doanh và những người khác có thể báo cáo ẩn danh và tìm kiếm tư vấn về các vấn đề liên quan đến tuân thủ một cách thuận tiện. Chúng tôi chấp nhận các báo cáo và yêu cầu thông qua các công ty luật, các trang web chuyên dụng bên ngoài và các phương tiện khác. Trong năm tài chính 2025, chúng tôi đã nhận được 586 báo cáo và yêu cầu từ bên trong TICO cũng như từ các công ty con hợp nhất trong và ngoài Nhật Bản về các vấn đề như quản lý lao động và các vấn đề môi trường làm việc. Mọi trường hợp tiếp nhận đều được bộ phận phụ trách hệ thống tố cáo và các bên liên quan khác xử lý bảo mật theo quy định của công ty. Các cuộc điều tra thích hợp được tiến hành để xác định sự thật và các biện pháp cần thiết được thực hiện. Ngoài ra, mọi hành vi xử lý bất lợi do báo cáo hoặc tư vấn đều bị nghiêm cấm.

Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục nâng cao nhận thức và cải thiện hệ thống tố giác, đồng thời nuôi dưỡng một môi trường nơi nhân viên và những người khác cảm thấy thoải mái lên tiếng. Thông qua những nỗ lực này, chúng tôi mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát hiện sớm và ngăn chặn các vấn đề, đồng thời phấn đấu trở thành “công ty được xã hội đặt niềm tin lớn hơn”.

Khảo sát nhận thức về tuân thủ

Bản khảo sát nâng cao nhận thức về tuân thủ được phát hành ba năm một lần và sẽ được tiến hành hàng năm kể từ năm tài chính 2026 trở đi để đánh giá tính hiệu quả của chương trình tuân thủ và tạo điều kiện cho chương trình này được cải tiến liên tục.

Quản lý thuế

Góc nhìn cơ bản

TICO Group coi nhiệm vụ quản lý quan trọng nhất là giành được sự tin tưởng rộng rãi từ xã hội và nâng cao giá trị doanh nghiệp của mình trên cơ sở ổn định, lâu dài theo Triết lý cơ bản của chúng tôi và bằng cách nghiêm túc thực hiện các trách nhiệm xã hội của chúng tôi. Chúng tôi cố gắng đóng góp cho xã hội, duy trì và nâng cao giá trị doanh nghiệp bằng cách tuân thủ luật và quy định hiện hành về thuế của từng quốc gia và khu vực nơi chúng tôi thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như bằng cách nộp mức thuế thích hợp.

Chính sách thuế

Dưới góc độ cơ bản, Toyota Industries đã xây dựng Chính sách thuế của Tập đoàn Toyota Industries.

truc tiep bong da sẽ đào tạo nhân viên của mình khi cần thiết thông qua các chương trình đào tạo về thuế và kế toán cũng như học tập trực tuyến để chúng tôi có thể nộp mức thuế thích hợp và thực hiện các biện pháp thuế phù hợp theo Quy tắc ứng xử của truc tiep bong da.

Chính sách thuế của Tập đoàn Toyota Industries PDF [376,4KB / 1pages]

Quản lý rủi ro

Góc nhìn cơ bản

Dựa trên các Chính sách Cơ bản về Thiết lập Hệ thống Kiểm soát Nội bộ tuân thủ Đạo luật Công ty, TICO đang nỗ lực tăng cường các quy định và cơ cấu nhằm thúc đẩy quản lý rủi ro. Chúng tôi coi các khía cạnh sau đây là những điều cơ bản về quản lý rủi ro và triển khai các sáng kiến phù hợp.

(1) Lồng ghép các biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn vào công việc hàng ngày và theo dõi tiến độ thực hiện
(2) Đảm bảo hành động nhanh chóng và chính xác nhằm giảm thiểu tác động đến doanh nghiệp và xã hội khi rủi ro trở nên rõ ràng

Cơ cấu triển khai

Các bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác tại Trụ sở chính xây dựng và thúc đẩy các chính sách hành động hàng năm tích hợp các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát rủi ro liên quan đến chất lượng, an toàn, môi trường, nhân sự, giao dịch xuất khẩu, thiên tai và an ninh thông tin. Tiến độ được đánh giá và theo dõi bởi từng đơn vị quản lý chức năng. Trước đây, Ủy ban CSR chịu trách nhiệm quản lý rủi ro của toàn Công ty. Tuy nhiên, để tăng cường hơn nữa các nỗ lực quản lý rủi ro, chúng tôi mới thành lập Ủy ban quản lý rủi ro, do người giám sát rủi ro (giám đốc điều hành phụ trách quản lý tuân thủ và rủi ro doanh nghiệp) làm chủ tịch vào ngày 1 tháng 4 năm 2024.

Ủy ban Quản lý Rủi ro thúc đẩy các hoạt động nhằm xác định các rủi ro ưu tiên/đáng kể trong số các rủi ro liên quan đến Toyota Industries nói chung và đảm bảo triển khai các biện pháp tại từng đơn vị quản lý chức năng cũng như các biện pháp chống lại các rủi ro mới nổi trải rộng trên nhiều chức năng.

Đồng thời, các bộ phận chức năng tại Trụ sở chính như những người chịu trách nhiệm về an toàn, chất lượng và môi trường xây dựng các quy tắc, quy định và tạo ra các sổ tay hướng dẫn từ góc độ toàn Tập đoàn, bao gồm các công ty con hợp nhất. Bằng cách xác nhận và theo dõi tiến độ thông qua kiểm tra hoạt động và kiểm tra nơi làm việc, họ hỗ trợ nâng cao mức độ quản lý rủi ro, bao gồm khả năng ứng phó với các rủi ro trọng yếu/ưu tiên đã được xác định tại mỗi bộ phận kinh doanh và công ty con hợp nhất.

Chúng tôi cũng đã xây dựng Sổ tay ứng phó rủi ro, trong đó xác định các quy tắc cơ bản cho hoạt động quản lý rủi ro trong các trường hợp thông thường và cho phản ứng ban đầu của chúng tôi đối với trường hợp khẩn cấp khi rủi ro trở nên rõ ràng. Mục đích là để đảm bảo báo cáo nhanh chóng cho ban lãnh đạo cấp cao, thực hiện đánh giá chính xác về tác động đến xã hội và hoạt động kinh doanh và giảm thiểu thiệt hại thông qua các hành động thích hợp. Nội dung của sổ tay này được xem xét và sửa đổi khi thấy cần thiết nhằm đáp ứng những thay đổi trong doanh nghiệp và môi trường xung quanh.

Bảo mật thông tin

Góc nhìn cơ bản

Theo Triết lý cơ bản và Chính sách bền vững, chúng tôi nhận thấy rằng thông tin cá nhân của khách hàng, nhân viên và đối tác kinh doanh cũng như thông tin liên quan đến công nghệ, hoạt động bán hàng, cơ sở vật chất và sản phẩm của chúng tôi là tài sản cần được bảo vệ. Theo đó, với mục đích bảo vệ tài sản thông tin của chúng tôi và tăng cường quản lý chúng, chúng tôi đã xây dựng Chính sách cơ bản về bảo mật thông tin.

Chính sách cơ bản về bảo mật thông tin

(1) Tuân thủ pháp luật

Chúng tôi tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến bảo mật thông tin đồng thời nâng cao nhận thức của nhân viên về chúng.

(2) Duy trì nền tảng kinh doanh ổn định

Chúng tôi bảo vệ và quản lý tài sản thông tin một cách thích hợp, thực hiện các hoạt động giáo dục và nâng cao kiến thức liên quan đến bảo mật thông tin một cách liên tục và tìm cách duy trì nền tảng kinh doanh ổn định.

(3) Cung cấp sản phẩm, dịch vụ an toàn

Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ an toàn cho khách hàng và xã hội bằng cách triển khai các biện pháp bảo mật thông tin trong hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm việc phát triển, thiết kế và sản xuất các sản phẩm và dịch vụ.

(4) Quản lý bảo mật thông tin

Chúng tôi xây dựng cơ cấu quản trị để thực thi và quản lý bảo mật thông tin, đồng thời tiếp tục thúc đẩy và hoàn thiện cơ cấu này.

Cơ cấu triển khai

Toyota Industries đã thành lập Ủy ban quản lý rủi ro (do người giám sát rủi ro đứng đầu^*1) với tư cách là tổ chức cấp dưới của Cuộc họp An toàn Thông tin (do một giám đốc điều hành phụ trách thúc đẩy công nghệ thông tin (IT) và số hóa chủ trì) nhằm giảm thiểu rủi ro bảo mật thông tin.

Để triển khai triệt để các sáng kiến được thông qua tại Cuộc họp bảo mật thông tin, chúng tôi bổ nhiệm Người quản lý tính bảo mật^*2và Người hỗ trợ quản lý bảo mật^*3tại mỗi bộ phận của Toyota Industries.

Đối với các công ty con hợp nhất trên toàn thế giới, chúng tôi thường xuyên tổ chức các cuộc họp với các nhà quản lý CNTT ở từng khu vực để chia sẻ thông tin về các sự cố bảo mật và biện pháp đối phó cả trong và ngoài truc tiep bong da cũng như phổ biến các chính sách liên quan. Thông qua những biện pháp này và các biện pháp khác, chúng tôi đang nâng cao mức độ bảo mật và nhận thức về bảo mật trong toàn Tập đoàn.

*1:Giám đốc điều hành phụ trách quản lý rủi ro và tuân thủ doanh nghiệp
*2:Trưởng bộ phận
*3:Người trong bộ phận, do trưởng phòng bổ nhiệm

Quản lý bảo mật thông tin

Giám sát bảo mật thông tin và ứng phó sự cố

Để đảm bảo phát hiện sớm và hành động kịp thời trước các cuộc tấn công mạng, chúng tôi có sẵn các hệ thống để giám sát tính bảo mật của PC và tất cả các thiết bị đầu cuối khác được sử dụng trong truc tiep bong da và ứng phó với các sự cố 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Chúng tôi cũng chia sẻ thông tin về mối đe dọa với các công ty con hợp nhất của chúng tôi trong và ngoài Nhật Bản để nhanh chóng cảnh báo cho từng công ty.

Số sự cố nghiêm trọng xảy ra: 0

Tăng cường quản trị an ninh thông tin trong Tập đoàn

Tuân theo Nguyên tắc bảo mật của tất cả Toyota (ATSG)^*4, hàng năm chúng tôi kiểm tra tình trạng triển khai bảo mật thông tin tại Toyota Industries cũng như các công ty con và chi nhánh hợp nhất của chúng tôi trên khắp thế giới nhằm duy trì và cải thiện mức độ bảo mật thông tin một cách liên tục.

Chúng tôi cũng đang thúc đẩy việc đạt được mức độ bảo mật thống nhất, phức tạp hơn ở tất cả các công ty thuộc Tập đoàn bằng cách chia sẻ thông tin về các sáng kiến liên quan thông qua các cuộc họp liên lạc của các công ty liên kết tại Nhật Bản và các cuộc họp Hội nghị Thượng đỉnh An ninh Mạng của Tập đoàn TICO. Chúng tôi cũng đến thăm từng công ty trong Tập đoàn để hỗ trợ những nỗ lực của họ.

*4: Nguyên tắc bảo mật của Tập đoàn Toyota, tuân thủ Khung An ninh Mạng của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST CSF) và loạt tiêu chuẩn ISO 27000 dành cho hệ thống quản lý bảo mật thông tin

Tăng cường nỗ lực nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin

Với mục đích thiết lập một cơ cấu trong đó mỗi bộ phận tự nguyện thúc đẩy bảo mật thông tin tùy theo các rủi ro liên quan đến đặc điểm hoạt động của bộ phận đó, chúng tôi đang nỗ lực nâng cao mức độ nhận thức về bảo mật của tất cả nhân viên thông qua giáo dục và đào tạo theo cấp lớp.

Ví dụ về hoạt động chính

Hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ

Góc nhìn cơ bản

Một nguyên lý của Giới luật Toyoda, thể hiện tinh thần của người sáng lập chúng tôi, Sakichi Toyoda, nêu rõ: “Luôn chăm học và sáng tạo, phấn đấu đi trước thời đại.” Phát huy tinh thần này, chúng tôi tích cực tham gia nghiên cứu và đổi mới. Chúng tôi tận dụng các quyền sở hữu trí tuệ có được, bao gồm các phát minh và bí quyết, để hỗ trợ chiến lược của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, bằng cách đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ trong và ngoài Nhật Bản cũng như ngăn chặn hành vi xâm phạm, chúng tôi cố gắng nâng cao giá trị doanh nghiệp thông qua việc quản lý hiệu quả quyền sở hữu trí tuệ.

Hoạt động sở hữu trí tuệ phù hợp với lộ trình công nghệ

Phát triển công nghệ ngày càng trở nên quan trọng để đạt được Tầm nhìn 2030 của chúng ta. Do đó, chúng tôi xem xét tài sản trí tuệ nào là cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình dựa trên lộ trình công nghệ do từng bộ phận phát triển công nghệ xây dựng. Chúng tôi cũng xây dựng các chiến lược để thiết lập lợi thế cạnh tranh bằng cách giám sát chiến lược kinh doanh của đối thủ cạnh tranh.

Các lĩnh vực kinh doanh của chúng tôi đang mở rộng sang các lĩnh vực công nghệ mới như IoT, AI, xe tự lái và trung hòa lượng carbon. Chúng tôi duy trì nhận thức sâu sắc về những công nghệ mới nổi này và tăng cường khả năng cạnh tranh bằng cách tích cực tạo ra tài sản trí tuệ và tài sản vô hình, bao gồm bí quyết và phần mềm, bên cạnh các quyền sở hữu trí tuệ thông thường. Để hỗ trợ điều này, chúng tôi đã thành lập một nhóm cảnh quan IP chuyên trách để khám phá các xu hướng và triển vọng của ngành. Nhóm này phổ biến kịp thời thông tin sở hữu trí tuệ nhằm thúc đẩy sự phát triển và hỗ trợ các nỗ lực kinh doanh của chúng tôi, đảm bảo chúng tôi tiếp tục đóng góp cho xã hội.

Trực quan hóa Giá trị Tài sản Bằng sáng chế